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Termini e condizioni di partecipazione

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1 The World vs. MS [Il Mondo contro la Sclerosi Multipla] (qui di seguito: “TWvsMS”) è un’iniziativa su larga scala sviluppata da Sanofi Genzyme, che si propone di promuovere un cambiamento significativo e duraturo nella vita delle persone che convivono con la sclerosi multipla (SM) e di coloro che le sostengono.
1.2 L’iniziativa TWvsMS è promossa e organizzata da Genzyme Europe B.V., con sede a Naarden, Paesi Bassi (di seguito: “Sanofi Genzyme”), affiliata della società controllante francese Sanofi S.A..
1.3 Le informazioni generali relative a TWvsMS e Sanofi Genzyme possono essere reperite all’indirizzo www.TheWorldvsMS.com (di seguito: “Sito web”).
1.4 Sanofi Genzyme ha incaricato Creative Lynx Ltd, con sede a Maidstone, in Regno Unito, con denominazione commerciale H4B Manchester (di seguito: “H4B”), di amministrare e gestire TWvsMS per suo conto. H4B può affidare a terzi l’esecuzione di alcuni compiti per TWvsMS.
1.5 Sanofi Genzyme ha incaricato Newly Ltd., con sede a Londra, in Regno Unito, con denominazione commerciale Evidently (di seguito: “Evidently”), della creazione e gestione dei video finali per suo conto. Evidently può affidare a terzi l’esecuzione di alcuni compiti per TWvsMS.
1.6 La Sua partecipazione a TWvsMS è disciplinata dalle presenti Condizioni generali. Sanofi Genzyme si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni generali in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo e senza ulteriore preavviso. Si raccomanda pertanto di consultare regolarmente queste Condizioni generali.
1.7 La partecipazione a TWvsMS è aperta a persone di età superiore a 18 anni, enti e società. Qualsiasi persona giuridica o fisica che abbia presentato una storia come di seguito indicato, verrà considerato un “Partecipante”. Le storie possono essere presentate solo dai Partecipanti che sono residenti in Europa.
1.8 I dipendenti del gruppo di società Sanofi, nonché i loro parenti diretti e altri soggetti che sono direttamente coinvolti nell’organizzazione di TWvsMS, sono esclusi dalla partecipazione.
1.9 qualunque comunicazione e/o corrispondenza da Sanofi Genzyme, H4B e/o Evidently concernente TWvsMS deve essere in inglese, francese, olandese, tedesco, spagnolo o italiano. Le storie possono essere presentate anche in altre lingue. Sanofi Genzyme, H4B ed Evidently hanno il diritto di tradurre, modificare, accorciare e rivedere tali presentazioni.
1.10 Sanofi Genzyme può porre fine unilateralmente a TWvsMS, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo.

2. FASI DI TWVSMS

2.1 L’iniziativa TWvsMS è composta da diverse fasi:
(a) Presentazione e pubblicazione sul Sito web di storie di vita reale di persone che chiedono di più ad una vita con SM (di seguito: “Storie”).
(b) Selezione di Storie per lo sviluppo di video da usare online e offline e pubblicare in qualsiasi paese del mondo (di seguito: “Video”).
(c) Sviluppo e pubblicazione dei Video finali.
2.2 Le regole per le diverse fasi sono illustrate di seguito.

3. PRESENTAZIONE E PUBBLICAZIONE DELLE STORIE SUL SITO WEB

3.1 partecipanti possono inviare una Storia esclusivamente utilizzando il modulo di iscrizione sul sito Web. I partecipanti devono includere tutte le informazioni richieste nel modulo di iscrizione. Soltanto i moduli di iscrizione completi saranno presi in considerazione.
3.2 Tutte le Storie presentate saranno riviste in base ai criteri definiti sul Sito web. Un numero limitato di Storie, tra quelle che soddisfano questi criteri, sarà pubblicato da Sanofi Genzyme sul Sito web e attraverso i social media. Quali e quante Storie saranno pubblicate verrà deciso da Sanofi Genzyme.
3.3 Il termine entro cui presentare le Storie è pubblicato sul Sito web e attraverso i social media.
3.4 I costi connessi alla presentazione di una Storia sono a carico del Partecipante.
3.5 I nomi dei Partecipanti che hanno presentato una Storia, nonché le loro fotografie, potranno essere pubblicati sul Sito web ed in altri mezzi di comunicazione (social) che H4B , Evidently e/o Sanofi Genzyme riterranno appropriati.

4. SELEZIONE DI STORIE PER LO SVILUPPO DI VIDEO

4.1 Entro due mesi dall’ultima data utile per l’invio delle Storie, il Comitato di gestione di TWvsMS, un team di consulenti fidati che convivono con la SM o sono autorevoli esperti in materia, selezionerà tre Storie da sviluppare per l’inclusione in uno speciale video. Le decisioni prese dallo Steering Committee ed, eventualmente, da Sanofi Genzyme e/o dalle sue Affiliate si baseranno sui criteri stabiliti e saranno inappellabili. Non vi sarà alcuna comunicazione sui metodi di scelta e sul risultato del processo di selezione.
4.2 I nomi dei Partecipanti che hanno presentato una delle Storie selezionate, nonché le loro fotografie, potranno essere pubblicati sul Sito web ed in altri mezzi di comunicazione (social) che H4B, Evidently e/o Sanofi Genzyme riterranno appropriati.

5. SVILUPPO E USO DEI VIDEO

5.1 I partecipanti che hanno presentato una Storia selezionata saranno contattati da H4B e/o Evidently. Questi Partecipanti dovranno cooperare nello sviluppo di un Video e partecipare ad incontri con la stampa e ad impegni mediatici focalizzati su TWvsMS. Questo potrebbe comportare che al Partecipante sia richiesto di rilasciare interviste, essere fotografato, partecipare alla registrazione di video, essere coinvolto nella creazione di uno storyboard o intrattenere corrispondenza e partecipare ad incontri con H4B, Evidently e/o Sanofi Genzyme.
5.2 I Video finali saranno pubblicati sul Sito web, attraverso i social media e altri canali i quali potranno includere, a titolo meramente esemplificativo, televisione, radio, conferenze e seminari.
5.3 Potrebbe essere richiesto ai Partecipanti di stipulare accordi separati con H4B, Evidently e/o Sanofi Genzyme relativi alle attività descritte nei precedenti paragrafi 5.1 e 5.2.

6. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E PUBBLICITÀ

6.1 ll Partecipante concede a Sanofi Genzyme, H4B, ed Evidently il diritto perpetuo e valido a livello mondiale di utilizzare, modificare, conservare, pubblicare e promuovere tutte le Storie presentate e i Video sviluppati per fini legati a TWvsMS. Tale pubblicità potrà includere, a titolo meramente esemplificativo, la pubblicazione di Storie e/o Video su Internet, mediante social media, televisione e radio e in occasione di conferenze e seminari 6.2 Sanofi Genzyme, H4B ed Evidently hanno il diritto di citare i testi dei Partecipanti e di utilizzare le immagini e/o i video di un Partecipante (prodotti o meno dal medesimo).

7. RISERVATEZZA DEI DATI

7.1 Per gestire e amministrare la partecipazione a TWvsMS, Sanofi Genzyme, H4B e/o Evidently, a nome di Sanofi Genzyme, sono autorizzate a trattare i dati personali (quali il nome, le informazioni di contatto, la storia personale ed altre informazioni) che i Partecipanti forniscono per la loro partecipazione a TWvsMS. Il conferimento dei dati è volontario; tuttavia la mancata trasmissione degli stessi (quale il nome dell’utente) potrebbe impediree la Sua partecipazione a TWVsMS.
7.2 Il trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra nasce dal legittimo interesse, connesso alla nostra attività, a consentire la Sua partecipazione a TWvsMS, a permetterci di gestire e amministrare TWvsMS ed a contattarLa laddove sia necessario. Nel corso della partecipazione a TWVsMS, laddove ciò sia richiesto dalla legge applicabile, eventualmente Le chiederemo di prestare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali.
7.3 Tali dati personali saranno conservati in modo identificabile per un tempo non eccedente quanto necessario per gestire e amministrare la partecipazione a TWvsMS.
7.4 Lei può contattare, in qualsiasi momento, Sanofi Genzyme tramite il collegamento “Contattaci”, presente sul Sito web, per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali e per esercitare i diritti di accesso, correzione e cancellazione e portabilità degli stessi, nonché di restrizione o diniego del relativo trattamento. Potrà, inoltre, contattare Sanofi Genzyme o l’autorità locale, competente in materia di protezione dati, nel caso in cui desideri presentare le proprie istanze circa il trattamento dei Suoi dati.
7.5 Trasferiremo i Suoi dati personali in paesi extra UE solo se i destinatari ci forniranno un adeguato livello di protezione, ad esempio, mediante clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. La preghiamo di contattarci, tramite il collegamento “Contattaci” presente sul Sito web, per ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

8. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

8.1 Sanofi Genzyme, H4B ed Evidently non sono responsabili per eventuali danni ai Partecipanti derivanti dalla partecipazione a TWvsMS.

9. MISCELLANEA

9.1 Sanofi Genzyme decide su tutte le questioni non coperte da queste Condizioni generali.
9.2 La versione inglese di queste Condizioni generali prevale sulle versioni in altre lingue.

10. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

10.1 Le presenti Condizioni generali e la Sua partecipazione a TWvsMS sono disciplinate dalla legge dei Paesi Bassi.
10.2 Le controversie relative a TWvsMS e/o a queste Condizioni generali, che non possano essere risolte in via amichevole, dovranno essere sottoposte esclusivamente al tribunale distrettuale di Amsterdam, Paesi Bassi.

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